Politique de confidentia­lité

Responsable du traitement

OXACE TRAVAUX PUBLICS (marque OXACE BTP), SAS au capital de 50 000 €, RCS Toulouse 910 033 794, siège : 2 rue Léopold Sédar Senghor, 31520 Ramonville-Saint-Agne. Contact : contact@oxacebtp.com · +33 (0)5 54 00 06 13.

Données collectées et finalités

Via les formulaires du site (devis, rappel, guide), nous collectons uniquement les données que vous saisissez : identité (nom, prénom), coordonnées (e-⁠mail, téléphone), commune, profil (particulier ou professionnel), type de travaux, délai souhaité et description de votre projet, ainsi que l’adresse de la page depuis laquelle vous écrivez (sans ses paramètres de suivi). Elles servent exclusivement à étudier votre demande, vous recontacter, établir un devis ou vous adresser le guide demandé. Base légale : mesures précontractuelles prises à votre demande (art. 6.1.b RGPD) et intérêt légitime à répondre aux sollicitations.

Via les formulaires de candidature, nous collectons en outre les informations liées à votre parcours professionnel : expérience, disponibilité, permis et qualifications, et le CV que vous choisissez de joindre. Ces données servent uniquement à étudier votre candidature. Base légale : mesures précontractuelles prises à votre demande.

Le formulaire est transmis à un script hébergé sur ce site, qui compose un message et le relaie par SMTP authentifié vers notre boîte du domaine. Le texte de votre demande et le CV joint sont destinés à ce message, sans archivage applicatif sur le serveur web. Formats de CV acceptés : PDF, Word, ODT ou RTF, 5 Mo maximum.

Si ce script ne répond pas, le site vous propose un repli : préparer le même message dans votre propre logiciel de messagerie. Le contenu transite alors par votre fournisseur de messagerie, et rien n’est envoyé sans votre action. Dans ce cas, le CV n’est pas joint automatiquement : le message vous invite à l’ajouter vous-même.

Pour limiter les envois automatisés, un suivi associé à une empreinte de votre adresse IPv4 ou du préfixe de votre réseau IPv6 limite à cinq les demandes en cours ou prises en charge sur une heure glissante. Il conserve leurs références, leurs identifiants techniques et leurs échéances ; une demande dont l’échec d’envoi est confirmé libère sa place lorsque le stockage est disponible.

Une limite distincte de trente tentatives sur dix minutes conserve leurs horodatages et reste applicable même si l’envoi échoue. Plusieurs personnes partageant la même connexion peuvent partager ces limites.

Pour éviter un double envoi lors d’une retransmission, un autre suivi reconnaît une demande identique depuis la même connexion pendant deux minutes : il conserve une empreinte de la demande, sa référence, son état et une échéance. Ces suivis ne contiennent ni le texte de votre demande, ni vos coordonnées, ni le contenu du CV en clair. L’acceptation par le relais ne prouve pas à elle seule la réception finale du message.

Durées de conservation

Prospects : 3 ans après le dernier contact. Clients : durée de la relation contractuelle puis durées légales de conservation (notamment garanties applicables aux travaux et obligations comptables). Candidatures : le temps du recrutement. Une conservation pour de futurs postes nécessite une information distincte et votre accord ; elle ne dépasse alors pas deux ans à compter du dernier contact avec vous. Vous pouvez demander la suppression de votre dossier à contact@oxacebtp.com.

Les périodes de dix minutes pour les tentatives, d’une heure pour les demandes et de deux minutes pour la détection des doublons sont des fenêtres de traitement. Elles ne garantissent pas l’effacement physique immédiat des fichiers techniques : un nettoyage limité est effectué lors des demandes et doit être complété par l’entretien du répertoire temporaire par l’hébergement. Les journaux techniques propres à l’hébergement suivent également sa politique de conservation.

Destinataires

Vos données sont destinées aux seules équipes d’OXACE. Elles ne sont ni vendues, ni louées, ni transmises à des tiers à des fins commerciales. Hébergement : IONOS SARL (Union européenne).

Cookies et services externes

Aucun outil de mesure d’audience ou de publicité n’est activé sur les pages de ce site. Les liens vers les réseaux sociaux et les autres sites externes vous conduisent vers des services distincts, qui appliquent leurs propres règles de confidentialité.

Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité. Pour les exercer : contact@oxacebtp.com. Vous pouvez également saisir la CNIL (cnil.fr · 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07).

Dernière mise à jour : 17 octobre 2026.